CONTOH PENERAPAN · SIMULASI · SOFTWARE & LICENSING
Tata kelola lisensi SaaS sebelum perpanjangan.
Simulasi peninjauan biaya dan pemakaian SaaS: gabungkan pembelian, penugasan pengguna, dan aktivitas agar kursi yang perlu diperiksa terlihat sebelum perpanjangan.
Simulasi, bukan proyek klien. Situasi, data, dan contoh hasil di halaman ini dibuat untuk menjelaskan cara kerja NAFAF. Pekerjaan serta hasil nyata memerlukan asesmen dan kesepakatan dengan klien.
01 / SITUASI
Masalah yang ingin diselesaikan.
Lisensi sering tercatat di invoice, portal vendor, dan spreadsheet yang berbeda. Tanpa daftar terpadu, jumlah kursi yang dibeli, ditugaskan, dan aktif sulit dibandingkan saat mendekati perpanjangan.
Data yang perlu dikumpulkan
- Daftar kontrak, jumlah kursi, dan tanggal perpanjangan
- Ekspor pengguna yang mendapat lisensi
- Aktivitas penggunaan jika disediakan vendor
- Ketentuan kontrak tentang pemindahan atau pengurangan kursi
02 / METODE
Tahapan pengerjaan yang jelas.
- 01
Satukan inventaris
Normalisasi nama produk, vendor, paket, periode, dan identitas lisensi.
- 02
Cocokkan pengguna
Bandingkan kursi dibeli, kursi ditugaskan, dan aktivitas teramati.
- 03
Tandai kandidat
Pisahkan kursi kosong dan akun kurang aktif untuk ditinjau pemilik aplikasi.
- 04
Siapkan keputusan
Konfirmasi kebutuhan tim dan ketentuan vendor sebelum mengubah kontrak.
03 / CONTOH HASIL
Contoh ringkasan 40 kursi sintetis
Angka contoh dijumlahkan dari tiga baris produk; 'perlu tinjau' berarti belum diputuskan untuk dibatalkan.
| Produk contoh | Dibeli | Ditugaskan | Aktif | Perlu tinjau |
|---|---|---|---|---|
| Email tim | 20 | 18 | 17 | 3 |
| Aplikasi desain | 10 | 9 | 7 | 3 |
| Konsol backup | 10 | 8 | 8 | 2 |
| Total | 40 | 35 | 32 | 8 |
Delapan kursi contoh terdiri dari lima kursi belum ditugaskan dan tiga kursi yang ditugaskan tetapi belum terlihat aktif. Validasi manusia diperlukan sebelum perubahan lisensi.
04 / SERAH TERIMA
Apa yang dapat diterima klien?
- Inventaris lisensi, biaya, pemilik, dan tanggal perpanjangan
- Daftar akun/kursi untuk ditinjau
- Rekomendasi opsi perpanjangan sesuai kontrak
- Prosedur pembaruan data dan penanggung jawab
Batas simulasi: Semua produk dan angka adalah ilustrasi sintetis. Aktivitas teramati tidak selalu berarti lisensi tidak dibutuhkan; hak dan biaya akhir mengikuti perjanjian vendor.
Acuan pendekatan: FinOps Foundation — Licensing & SaaS. Rancangan akhir mengikuti kondisi dan kesepakatan proyek.
BAHAS KEBUTUHAN ANDA
Ingin menerapkannya di lingkungan bisnis Anda?
Kami mulai dengan memahami kondisi sistem, target, dan batasan proyek Anda.
Diskusikan kebutuhan